Cómo promocionar el lanzamiento de un disco, Parte 2: El calendario de lanzamiento.

 Cómo promocionar el lanzamiento de un disco,

Parte 2: El calendario de lanzamiento

Hay mucho que planificar y producir para lanzar y vender tu música. El segundo post de nuestra serie se centra en la planificación del calendario de lanzamiento de tu disco.

Antes de lanzar un álbum completo o un nuevo single (o tres), tómate el tiempo necesario para mirar al futuro, hacerte preguntas importantes y elaborar un plan para que tu lanzamiento tenga la mejor oportunidad de ser escuchado por el mayor número de personas. Si te diriges a los fans actuales y a los nuevos oyentes, podrás aumentar tu base de fans y crecer como artista.

Cómo promocionar un lanzamiento: El calendario de lanzamiento del disco:

Tal y como se explica en "Cómo promocionar un lanzamiento y vender tu música, Parte 1", la fase de planificación de tu lanzamiento abarca el tiempo que transcurre desde que has completado las mezclas finales de tu música, las has registrado en tu respectiva organización de derechos de ejecución y has registrado los derechos de autor de tu obra. Una vez que hayas terminado tu música y hayas finalizado tus activos creativos, ha llegado el momento de planificar el calendario de lanzamiento de tu disco.

Hay diferentes enfoques que puedes adoptar a la hora de planificar un lanzamiento -dependiendo de si vas a lanzar unos cuantos singles, un EP con un single o un álbum completo con varios singles-, pero el siguiente plan está diseñado para ayudarte a hacer crecer tu carrera a través del lanzamiento de nueva música.

No planificar es planificar el fracaso:

Una vez que hayas determinado el orden en el que piensas lanzar tus singles, busca una fecha de tres a doce meses en el futuro como final de tu ciclo de lanzamiento. Planifica el tiempo suficiente para contar tu historia, utilizando la música y los visuales de tus singles como partes de un todo más amplio. La práctica habitual de la industria musical es lanzar nueva música un viernes, ya que así se maximiza el potencial de las listas de éxitos para ese lanzamiento, pero no hay una regla rígida que obligue a lanzar música ese día.

Hay que ser consciente de los acontecimientos que pueden ocurrir en un día determinado o alrededor de la misma hora para prever posibles acontecimientos que puedan ayudar o dificultar tu lanzamiento, como los días festivos, las elecciones políticas, los acontecimientos históricos, los lanzamientos de otros artistas musicales y tus propios espectáculos y esfuerzos promocionales.

Te sugiero que crees un documento de Google, un documento de Excel o un calendario en el que puedas ver las semanas y los meses a medida que vas rellenando tu calendario con información para asegurarte de que no hay conflictos, de que tienes tiempo suficiente para ejecutarlo todo y de que tienes la mejor oportunidad de tener lanzamientos de discos exitosos.

Planificar todo:

A la hora de planificar, es muy importante prever el tiempo necesario para los artículos que tienen que ser fabricados (merchandaising, CDs, vinilos) o la música y los vídeos que tienen que ser distribuidos, de manera que un retraso en la ejecución de esos activos no retrase tu plan general. Los distribuidores digitales pueden tardar de tres a cuatro semanas en aprobar y enviar tu lanzamiento a las plataformas de streaming antes de que aparezca en la sección de "Próximos lanzamientos", y los vídeos musicales tardan seis semanas en ser aprobados y subidos a la plataforma de vídeo de VEVO. Y la fabricación de un producto físico puede llevar desde cinco días laborables (si utilizas los tiempos de producción urgente o prioritaria de Digital Media para los CD) hasta ocho meses o casi un año si quieres fabricar vinilos (la demanda está muy por encima de la capacidad de la industria en este momento).

Nota: Si estás produciendo productos físicos como parte de tu estrategia de lanzamiento, siempre es una buena práctica tenerlos en la mano antes de reservar un show de lanzamiento o programar el lanzamiento para que no estés esperando tu pedido o apresurando la producción para tratar de cumplir con una fecha límite del show.

Además, si vas a actualizar tu sitio web (o a crear uno nuevo), a producir productos (sweaters con capucha, camisetas, etc.) o a trabajar con recursos externos para reservar espectáculos, querrás asegurarte de que todo esté coordinado para que las actualizaciones sean oportunas, los productos estén disponibles y las fechas de las giras estén reservadas para cuando se produzca el nuevo lanzamiento. Asegúrate de comunicar las fechas a todas las partes y planifica el tiempo necesario para coordinar, organizar y manejar estos esfuerzos.

Cuanto más se planifique el calendario de lanzamientos con antelación, más organizado se podrá estar a la hora de reservar espectáculos de lanzamiento de discos, giras, eventos especiales, etc. y tener todos los productos físicos en stock. Es fácil dejarse llevar por la emoción de querer compartir tu última música, pero para que el lanzamiento sea lo más exitoso posible, levanta el pie del acelerador y date el tiempo necesario para que todas estas pequeñas piezas encajen en su sitio, ya que son importantes para tu éxito general.

Date de 6 a 8 semanas entre el lanzamiento de cada sencillo:

Una vez seleccionada la fecha de lanzamiento de tu primer sencillo, puedes mirar aproximadamente entre seis y ocho semanas después en el calendario para determinar la fecha óptima de lanzamiento del siguiente. Así tendrás tiempo para promocionar tu nueva música y enviarla a listas de reproducción, blogs, revistas y otros medios de prensa, así como para comunicarte con tus fans a través de boletines de correo electrónico, publicaciones en redes sociales y actuaciones. Esto también proporciona tiempo suficiente para ajustar tu estrategia en función de lo que ocurra durante su lanzamiento y promoción.

En tu calendario/documento, anota cuándo necesitas el material gráfico final y los activos adicionales, cuándo planeas enviar cosas para distribución o fabricación, y cuándo planeas tener eventos promocionales como conciertos, apariciones, streamings en vivo, etc., para mantenerte organizado y al tanto de todo lo que hay que hacer.

Esta pauta estratégica permite que tu lanzamiento aproveche al máximo su potencial al tiempo que te da tiempo para observar y aprender de los resultados. Puede que tengas más éxito lanzando varios singles que un solo single y luego un EP, así que puedes decidir lanzar tu próximo álbum en 12 o 18 meses para aprovecharlo. O tal vez descubras que tu público prefiere comprar tu CD en tu página web en lugar de escucharlo en streaming, así que puedes dirigir más esfuerzos promocionales a esa llamada a la acción. También puedes perfeccionar tu estrategia en las redes sociales para crear expectación por tu lanzamiento ahora que tienes una idea de cuándo van a ocurrir las cosas y hay que anunciarlas o actualizarlas y cómo han funcionado mejor tus esfuerzos anteriores.

Prueba, observa y adaptate:

Cuando se trata de un plan, nunca tengas miedo de probar y hacer cambios a partir de las cosas que aprendes. A medida que vayas publicando música, ponte como objetivo que cada lanzamiento posterior sea mejor que el anterior: así es como creces como artista. No todos los lanzamientos lo conseguirán, y a veces los temas que mejor funcionan te sorprenderán, pero cuando llegas con un plan, lo ejecutas y lo mejoras sobre la marcha, sabes que has hecho todo lo posible para sacar el máximo partido a tus lanzamientos discográficos.

Ahora que has finalizado tus discos, has reunido tus activos creativos y has creado un calendario de lanzamientos para guiar tus esfuerzos, es el momento de pasar de la "fase de planificación" a la "fase de preparación", en la que encargarás la mercancía y los productos y establecerás la distribución.

Éxito!!!